Veelgestelde vragen bij HEF

Heb jij een vraag voor ons bekijk dan hier of wij er misschien al wel antwoord op hebben gegeven! Staat jouw vraag hier niet bij of heb je nog meer vragen? Neem dan snel contact met ons op en dan staat een van onze werknemers voor jou klaar.

Staat jou vraag hier tussen?

Staat jouw vraag hier tussen? Hieronder staan de veelgestelde vragen bij HEF. Staat jouw vraag er niet tussen of is iets nog niet helemaal duidelijk? Aarzel niet en neem snel contact met ons op!

Vanaf hoeveel zendingen per maand kan ik jullie diensten gebruiken?

Bij HEF Fulfilment kan je al starten vanaf 1 zending per maand. Wij accepteren starters en groeien graag samen mee met onze partner

Ik heb al een webwinkel, kan ik deze koppelen met jullie systeem?

Wij kunnen koppelen met Shopify, Woocommerce, Magento, Lightspeed, shopware en ccv shop. Voor andere webwinkels kunnen we integreren via een tussenpartij.

Koppelen jullie met bol.com?

Ja, wij hebben een directe koppeling met bol.com. Zo kunnen wij jouw bestellingen van bol.com verwerken en versturen.

Koppelen jullie met Amazon?

Ja, Wij kunnen Amazon koppelen met een tussenpartij. Hierdoor komen ook de orders van Amazon bij ons binnen.

Welke software gebruiken jullie voor orderverwerking?

Wij gebruiken het WMS systeem Picqer om orders te verwerken.

Wat is jullie “cut-off” tijd?

Momenteel is de “cut-off” tijd voor 22u besteld morgen in huis geleverd in België en Nederland.

Versturen jullie ook naar het buitenland?

Wij versturen voornamelijk in de EU. Buiten EU is ook mogelijk op aanvraag.

Kunnen jullie transport voorzien om goederen op te halen ?

Wij kunnen voorraadophalingen voorzien voor onze klanten via onze transportpartners.

Ontvangt mijn klant een track & trace nummer?

Ja, via onze software worden er automatische mails verstuurd met tracking naar het mailadres van de klant.

Hoe kan ik de track & trace nummers van mijn klanten opvolgen?

Via je eigen dashboard dat je van ons ontvangt bij het aansluiten.

Worden de tracking nummers ook teruggekoppeld naar mijn webshop?

Ja, eens wij de bestelling verwerken via onze software wordt de tracking doorgestuurd naar de webshop zodat het daar ook wordt afgehandeld.

Via welke koeriers versturen jullie de pakketten?

Postnl (BE & NL), DHL (EU) en GLS (EU)

Kan ik ook grote en/of lange producten versturen?

Wij kunnen maatwerk voorzien. Graag contact opnemen voor de mogelijkheden te bespreken.

Versturen jullie ook pallets?

Ja, wij doen ook palletzendingen in EU via onze freight partners.

Doen jullie LVB / FBA doorvoer?

Ja, wij kunnen voorraad opslaan en gereed maken voor het versturen naar bol/amazon warehouse.

Moet ik zelf verzenddozen voorzien?

Wij voorzien de verzenddoos als het in onze standaardafmetingen past.

Is een gepersonaliseerde verpakking mogelijk?

Dat is mogelijk. Graag contact opnemen voor de mogelijkheden.

Hoe kan ik jullie klantenservice bereiken?

Bij dringende vragen kan je ons altijd bellen. Voor minder dringende vragen kan je ons mailen of een appje sturen via whatsapp

Krijg ik een vast contactpersoon?

Iedereen krijgt een algemeen nummer en mailadres waarbij je terecht kan voor al je vragen. Een vaste accountmanager krijg je bij HEF vanaf 300 zendingen per maand.

Wat indien een pakket vermist, beschadigd of vertraagd?

Je kan het doorgeven via mail of aan je accountmanager en dan nemen wij gelijk contact met de postdienst op.

Hoe kan ik mijn producten aanleveren?

Wij kunnen de voorraad ophalen of je kan het zelf versturen via transport of via de post. Ook kunnen wij de voorraad gelijk vanuit de leverancier ontvangen.

Is jullie opslagplaats beveiligd?

Ja, wij maken gebruik van een gecertificeerde beveiligingsfirma die ons magazijn beveiligd met bewakingscamera, detectors en rookmachines. Beveiligingsagent van op afstand is 24/7 onder toezicht van het magazijn

Is mijn voorraad verzekerd?

De voorraad in ons magazijn is standaard verzekerd tot een bepaald bedrag. Hiervoor hebben wij altijd de aankoopfacturen nodig bij de levering van voorraad, zodat de verzekeringsmaatschappij weet hoeveel waarde er in het magazijn ligt.

Hoe kan ik mijn voorraad bijhouden?

Via ons platform kan je de actuele voorraad bijhouden.

Wat zijn jullie tarieven?

Graag contact opnemen. Wij bekijken graag eerst je case en denken mee hoe wij het best kunnen samenwerken. Aan de hand daarvan krijg je van ons een offerte met de tarieven.

Regelen jullie ook retouren?

Wij ontvangen en verwerken ook retouren.

Hoe werkt de facturatie?

Je krijgt aan het begin van de maand een factuur met alle zendingen en handelingen van de vorige maand.

Wat zijn de mogelijkheden voor maatwerk?

De mogelijkheden zijn onbeperkt. Wij denken graag mee wat mogelijk is.

Maken jullie gebruik van verzenden via bol?

Nee wij leveren aan in een sorteercentrum en niet in inleverpunt.

Is verzenden via bol + een optie?

Nee, VVB+ is bij ons niet mogelijk aangezien wij niet samenwerken met instabox.

Op welke dagen verwerken jullie orders?

Maandag, Dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag.

Hebben jullie zaterdag en maandaglevering?

Bestellingen van vrijdag worden op zaterdag geleverd. Bestellingen van het weekend worden op dinsdag geleverd. Momenteel geen maandaglevering maar dat zit er in de toekomst wel in!

× Hoe kan ik je helpen?